図面のデジタル化


〜 あの時、

図面のデジタル化さえしておけば・・・・〜

今や、時代の流れで図面のデジタル化は、ごく普通の一般的な事となっています。
しかしながら、未だに紙図面の状態のままのマンションやビルも、まれにお見受けすることがあります。
今のうちに図面のデジタル化をしておかないと、今後どのような悪影響(リスク)を受ける事になるでしょうか?

リスク@ 図面の劣化
紙図面の性質上、時の経過と共に黄ばんだり・ボロボロになったり・文字が読みづらくなったり・汚れたり・退色したり・破れたり、図面そのものが見づらくなっていきます。
紙図面は保存しているだけでも劣化は、いやでも進んでしまいます。

リスクA 図面の紛失
メンテナンスや修繕・改修工事の度に、業者に元図面の貸し出しを行う事で、予期せぬ破損や紛失なども、実際にある事です。マンション・ビルの管理図面は「貴重な資産」です。

リスクB 不測の支出
大切なマンション・ビルの管理図面が役に立たなくなると非常に困ります。図面が劣化に依り、見づらくなる事に起因して、修繕時などに余分な費用支出も起こり得ます。

 


リスク(トラブル)事例

1)図面が破れて、一部が紛失。誰だ、前に持ち出したのは!

 

 

2) 私のせいで、図面が汚れてしまった。
マンションの皆さんには、どう説明しようか!

 

 

3) この図面の劣化状態では、業者への貸し出しは無理だ!

 

 

4) 長年、図面は管理会社に預けっぱなし。
きちんと管理されているのかどうかも全く不明。
このままの状況で、果たして良いのかさえも分からない!

 


もしもの「備え」のためにも

平成23年3月11日に東日本大震災が発生し、
多数の建設会社が震災発生当初から応急復旧に取り組みました。
その過程で、建物の被災状況調査・復旧対応では
当該建物の保存図書(特に図面)が必要となり、
電子化保存された図面を迅速に検索して
有効活用した事例や、・・・・

書類・図面の電子化/保存ガイドライン(第2版) より一部抜粋
平成24年3月
社団法人日本建設業連合会
生産委員会IT推進部会
工事情報活用専門部会

※災害時の観点からも、これを機会に図面をデジタル化して、
大切な図面を保護なさいませんか。


図面のデジタル化「メリット」

一度だけ、図面のデジタル化をおこなえば、図面に関する全てのリスク(トラブル)の回避につながり、
【安心感】と【利便性】を得ます。

1.電子データは、時の経過にも影響されず劣化しません。安心です。
デジタル化された図面であれば、メールでも送受信できます。

2.図面を貸し出す必要が無くなります。
修繕・改修工事などの際には、電子データ(CD1枚)の貸出しのみとなり、図面原本の貸し出しは不要になります。


3.簡単に、コピーやデータのバックアップが取れるので大変便利です。
電子データからは、原寸でも縮小版でもコピーが本当に楽です。
データのパックアップも、実に簡単です。


4.図面を常時、正しく管理できます。
改修後には、改修部分を反映した図面を電子データに追加すれば、常に「最新の図面を確保」できます。

 


図面のデジタル化「作業の流れ」

1. 図面をお預かり。
必要枚数をチエック・ご確認頂きます(お預かり証を発行)
作業が終了するまで、厳重な保管を徹底致しております。
2. 図面をスキャニング。
観音製本・折込み製本など建築図面の特殊な製本にも、製本をばらす事なく
対応しております。
3. スキャンデータをPDFデータに変換いたします。
データは1つのファイルにまとめ、しおりを作成して必要な箇所を見易くします。
(業者向けに、大事な「注意事項」もお入れします)
4. CDに書き込みます。
CDの表面に図面の建築工事名と作成年月日、連絡先をプリント致します。
2枚を1セット(保管用と業者などへの貸出し用)として制作いたします。
5. ご要望があれば、元の紙図面を「専門職人」が修復致します。
図面の状態にあわせて、修復やコピーして新しく作成し直します(費用:別途)
ご要望・ニーズに合わせた、さまざまなご対応が可能です。

「表示見本」

 


図面のデジタル化「Q & A」

Q : デジタル化の納期は?
A : 図面のスキャン枚数にもより異なりますが、平均的には10日間ほどです。

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Q : デジタル化すれば便利とは思うが、図面を抱えて店頭に出向くのが面倒。また、郵送で受付する
店も有るようだが、知らない相手に図面を郵送までしてデジタル化する気になれないのだが?
A : ご安心下さい。東京都限定ではありますが弊社では、担当が直接お伺いをさせて頂き、
図面の確認をさせて頂きます。
また、納品も直接お持ちし、成果品(CD)のチェック・ご確認をいただいております。

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Q : デジタル化した際、修繕などをした場合には、最初からデジタル化し直すのか?
A : いいえ。図面の変更・修正があった箇所のみ差替えれば大丈夫です。

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Q : マンションやビル改修・修繕時の申請書や説明書なども図面同様にデジタル化できるのか?
A : はい。図面と一緒にデジタル化をしておけば、劣化・紛失の恐れも無く、更に便利で安心です

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弊社の「特長」

 

 

 


  • 弊社では、製本された大きなサイズの図面(A0判:A1の2枚分)にも対応。
    特殊な機器を使用して、製本をばらさず、図面のつなぎ合わせをせずに1枚スキャンが出来ます。

  • 「必要とする図面のみをメールで送受信したい」との多くのご要望に依り、
    CDには図面全体とは別に、単体の図面もお入れしています。(他店では全体図面のみ)

  • 東京都限定になりますが、他店のように、店頭まで足を運んだり・図面を郵送したりする事なく、
    担当が直接お伺い
    致します。

  • 管理するマンションやビルが多数ある場合、必要な図面をさっと探し出すのは大変です。
    別費用になりますが、その際には弊社開発のスマートファイリング(一元管理用システム)に、
    デジタル化したデータを組み込みますと、保存されている必要な図面を手早く、簡単に抽出・
    表示できます。

 


図面のデジタル化料金(料金は全て税別)

図面のスキャニング費用(図面枚数×単価)

●観音製本のスキャニング単価
  1枚〜100枚 101枚〜200枚 201枚〜300枚 301枚〜
図面サイズA2 ¥300 ¥280 ¥260 ¥250
図面サイズA1 ¥400 ¥370 ¥350 ¥330

※折込み製本のスキャニングにつきましては、ご相談下さいませ。



弊社は、【全ては、顧客のために】をモットーに、「安心感」と「利便性」をご提供させて頂いております。
小規模な会社ですが、その分「小回りが利き」、顧客視点の「丁寧な作業」と「徹底した品質保証」により、お受けする仕事を通じて、全てのお客様にご満足頂ける事を心がけております。
「任せて良かったよ」と、言って頂けることを、何よりの喜びに感じております。
図面のデジタル化の事なら創業30年、『職人気質』を標榜する弊社に、お任せ下さいませ!


お問い合わせは TEL:03-3265-0061